5 errores comunes y cómo evitarlos
¿Has salido alguna vez de una reunión pensando: «¿Y esto para qué ha servido?»
Tranquila/o, no estás sola/o. Muchas reuniones terminan siendo una pérdida de tiempo porque no se planifican ni se gestionan de forma efectiva. Como coach y formadora en liderazgo consciente, me encuentro con este problema a menudo. Pero la buena noticia es que tiene solución.
- No tener un objetivo claro
Una reunión sin propósito es como un barco sin rumbo. ¿Qué se espera conseguir? ¿Tomar una decisión? ¿Informar de algo? ¿Buscar ideas?
Solución: Define el objetivo antes de convocarla y compártelo con los participantes. Si no hay un objetivo claro, quizá no hace falta la reunión
- Incluir a demasiadas personas (o a las equivocadas)
Cuanta más gente, más difícil es tomar decisiones. Y si alguien no tiene un rol en esa reunión, se desconectará o se frustrará.
Solución: Invita solo a quienes realmente pueden aportar o necesitan estar. El resto, puede recibir un resumen.
- No gestionar bien el tiempo
Empiezan tarde, se alargan, se desvían del tema… ¿te suena?
Solución: Establece una duración razonable, usa una agenda con tiempos orientativos y nombra un/a marcador/a de tiempo que mantenga el foco y usa relojes o incluso un cronómetro.
- Falta de participación real
Cuando solo habla una persona (o dos) y el resto asiente en silencio, no estamos aprovechando la inteligencia colectiva.
Solución: Crea dinámicas que inviten a participar (pueden ser tan simples como rondas breves o votaciones rápidas).
- Cero seguimiento
Se hacen promesas, pero nadie las recoge por escrito… y la siguiente reunión empieza desde cero.
Solución: Resume acuerdos y tareas al final. Asigna responsables y tiempos. Y envía ese resumen en las 24h siguientes
Mini-test: ¿Tus reuniones necesitan mejorar?
Responde SÍ o NO:
- ¿Planificas las reuniones con un objetivo claro que lo entiendan todos los asistentes a la reunión?
- ¿Todos los asistentes tienen un rol o motivo para estar?
- ¿Sueles cumplir los tiempos previstos?
- ¿Fomentas la participación de todo el equipo?
- ¿Se recogen acuerdos por escrito y se hace seguimiento?
Si has respondido «NO» a 2 o más… ¡necesitas un upgrade en tu forma de gestionar reuniones!
